نظام السجل التجاري الجديد: السجل الموحد والتأكيد السنوي ومهلة الفروع

لم يعد السجل التجاري في المملكة وثيقة تُجدَّد كل سنة ولها تاريخ انتهاء. فمنذ 3 أبريل 2025 يعمل نظام السجل التجاري الجديد ونظام الأسماء التجارية ولائحتاهما التنفيذيتان، وتغيّرت معهما قواعد أساسية يتعامل معها كل تاجر وكل شركة: سجل واحد للمنشأة، وتأكيد سنوي للبيانات بدل التجديد، ومهلة محددة لتصحيح السجلات الفرعية. هذا الدليل يشرح ما تغيّر وما المطلوب منك ومتى، وفق النصوص النافذة كما هي في أغسطس 2026.

الخلاصة

• يعمل نظام السجل التجاري الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/83) وتاريخ 1446/3/19هـ اعتبارًا من 3 أبريل 2025، وحلّ محل نظام السجل التجاري الصادر عام 1416هـ.
• يُقيَّد التاجر في السجل التجاري مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه، وأُلغي إصدار السجلات الفرعية للمؤسسات والشركات.
• أُلغي تجديد السجل وتاريخ انتهائه، وحلّ محله تأكيد سنوي للبيانات يستحق بمضي سنة من تاريخ القيد، ويُعلَّق القيد إذا لم يُقدَّم التأكيد خلال 90 يومًا من استحقاقه.
• للمقيدين مهلة 5 سنوات من تاريخ نفاذ النظام لتصحيح أوضاع سجلاتهم الفرعية، وتُشطب جميع السجلات الفرعية بانتهاء المهلة.
• الغرامة على مخالفة أحكام القيد والتحديث والتأكيد السنوي وعرض البيانات لا تزيد على 50,000 ريال، ويجوز مضاعفتها عند التكرار خلال 3 سنوات.

ما هو نظام السجل التجاري الجديد ومتى بدأ العمل به؟

نظام السجل التجاري الجديد صدر بالمرسوم الملكي رقم (م/83) وتاريخ 1446/3/19هـ وقرار مجلس الوزراء رقم (237) وتاريخ 1446/3/14هـ، ونُشر في الجريدة الرسمية بتاريخ 1446/4/1هـ (4 أكتوبر 2024)، ويُعمل به بعد 180 يومًا من نشره. وأعلنت وزارة التجارة نفاذه مع نظام الأسماء التجارية ولائحتيهما التنفيذيتين في 3 أبريل 2025 الموافق 5 شوال 1446هـ.

يتكون النظام من 29 مادة، ويعرّف السجل التجاري بأنه سجل يحتوي على بيانات التجار من خلال قاعدة بيانات إلكترونية مركزية، وتتولى وزارة التجارة إدارته بصفتها المسجل. ونص النظام على أن جميع الطلبات والإجراءات تكون إلكترونيًا، وأن يبتّ المسجل في الطلب المستوفي خلال 10 أيام من تقديمه.

صدر مع النظام في المرسوم نفسه نظام الأسماء التجارية الجديد (23 مادة)، وحلّ محل نظام الأسماء التجارية الصادر عام 1420هـ. والنظامان مكمّلان لـنظام الشركات الجديد الذي ينظم تأسيس الشركات نفسها.

ما الذي تغيّر عن نظام السجل التجاري القديم؟

أهم تغيير أن المنشأة أصبح لها سجل تجاري واحد على مستوى المملكة يشمل جميع أنشطتها وفروعها. والتغيير الثاني أن السجل لم يعد له تاريخ انتهاء يُجدَّد عنده، بل يُؤكَّد سنويًا.

أبرز الفروق العملية:

• لا سجلات فرعية: أُلغي إصدار السجلات الفرعية للمؤسسات والشركات، ويُكتفى بسجل واحد على مستوى المملكة يشمل جميع أنشطة المنشأة، بحسب وزارة التجارة.
• أنشطة غير متجانسة: يجوز قيد أنشطة مختلفة في السجل نفسه دون اشتراط التجانس بينها (المادة التاسعة).
• تأكيد سنوي بدل التجديد: يقدم التاجر سنويًا تأكيدًا لصحة البيانات المقيدة (المادة الحادية عشرة من النظام).
• تحديث خلال 15 يومًا: أي تغيير على البيانات المقيدة يجب تحديثه خلال 15 يومًا من حدوثه (المادة العاشرة).
• حجية البيانات: البيانات المقيدة حجة للتاجر أو عليه من تاريخ قيدها، ولا يُحتج على الغير ببيان واجب القيد ما لم يُقيَّد (المادة السابعة عشرة).

ماذا يحدث للسجلات التجارية الفرعية القائمة؟

مُنح المقيدون في السجل التجاري مهلة 5 سنوات تبدأ من تاريخ نفاذ النظام (3 أبريل 2025) لتصحيح أوضاع سجلاتهم الفرعية، وتُشطب جميع السجلات الفرعية بانتهاء المهلة وفق آلية تحددها وزارة التجارة. هذا ما نص عليه البند (ثالثًا) من المرسوم الملكي وقرار مجلس الوزراء.

بحسب إعلان وزارة التجارة عند صدور النظام، يكون التصحيح بأحد ثلاثة مسارات:

1. التنازل عن السجل الفرعي للمؤسسة الفردية لطرف آخر ليصبح سجلًا رئيسيًا له.
2. تحويل السجل الفرعي للشركة أو المؤسسة إلى شركة جديدة.
3. شطب السجل الفرعي ونقل أصوله وأنشطته إلى السجل الرئيسي.

تحويل الفرع أو شطبه يمس العقود والتراخيص والعمالة والحسابات البنكية، لذلك يفضّل البدء مبكرًا.

كيف يتم التأكيد السنوي للسجل التجاري؟

التأكيد السنوي إجراء إلكتروني يقدم فيه التاجر إلى المسجل تأكيدًا لصحة بيانات قيده، ويستحق بتمام مضي سنة من تاريخ القيد، وتحدد اللائحة التنفيذية أحكامه (المادة الحادية عشرة من النظام). وأوضحت وزارة التجارة أنه يتم عبر منصة الأعمال business.sa.

الخطوات العملية:

1. ادخل إلى منصة المركز السعودي للأعمال (business.sa) بحساب المالك أو المفوض.
2. اختر خدمات السجل التجاري ثم خدمة التأكيد السنوي.
3. راجع البيانات المقيدة: الأنشطة، والتراخيص، والعنوان الوطني، وبيانات التواصل، والمديرين، ورأس المال.
4. حدّث أي بيان تغيّر قبل التأكيد، لأن تأكيد بيانات غير صحيحة مخالفة مستقلة.
5. ادفع المقابل المالي المحدد في جدول اللائحة، وقدّم الطلب واحتفظ بما يثبت تقديمه.

متى يُعلَّق السجل التجاري أو يُشطب؟

يُعلَّق القيد إذا لم يُقدَّم التأكيد السنوي خلال 90 يومًا من تاريخ استحقاقه، بعد إنذار التاجر بأن قيده سيُعلَّق بعد 14 يومًا. ويستمر التعليق سنة، فإن لم يطلب التاجر رفعه خلالها مع التأكيد وأداء المقابل المالي والغرامة، يُشطب قيده (المادة الخامسة عشرة).

ويترتب على التعليق تعليق جميع التراخيص الصادرة للقيد، وتوقف الجهات العامة الأخرى خدماتها المرتبطة بالسجل.

الشركات وفروع الشركات الأجنبية لها حكم خاص: لا يُشطب قيدها تلقائيًا بانتهاء سنة التعليق، لكنها تفقد حق طلب رفع التعليق، وللوزارة مطالبة الشركاء أو المساهمين بحل الشركة أو طلب حلها من المحكمة المختصة. ولا يُشطب قيد الشركة إلا بعد انتهاء التصفية وفق نظام الشركات أو نظام الإفلاس.

أما الشطب الوجوبي فيقع بحكم قضائي نهائي بالشطب، أو بانتهاء التصفية، أو بوفاة التاجر ما لم يطلب ورثته تعديل القيد. وللورثة تقديم طلب الاستمرار خلال 60 يومًا من الوفاة، ثم إنهاء إجراءاته خلال 180 يومًا. ويجوز للتاجر طلب الشطب الاختياري إذا توقف عن نشاطه، ويبتّ المسجل فيه خلال 10 أيام.

ما الالتزامات الجديدة على التاجر بعد القيد؟

بعد القيد يلتزم التاجر بمواعيد قصيرة نصت عليها اللائحة التنفيذية، أهمها تقديم بيانات الحساب البنكي، واستخراج تراخيص النشاط خلال 90 يومًا.

• الحساب البنكي: تقديم بيانات الحساب البنكي للمنشأة إلى المسجل خلال المدة التي تحددها اللائحة التنفيذية، وأي تحديث يطرأ عليه (الفقرة 2 من المادة السادسة من النظام).
• تراخيص النشاط: الحصول على ترخيص النشاط الذي يتطلب ترخيصًا خلال 90 يومًا من قيده، وإلا شطب المسجل قيد ذلك النشاط، وللمسجل تمديد المدة.
• الرمز الإلكتروني الموحد: عرض البيانات الأساسية للسجل عبر الرمز الإلكتروني الموحد الصادر عن المركز السعودي للأعمال في مكان واضح داخل المتجر وخارجه، وعلى الموقع الإلكتروني لمن يمارس التجارة الإلكترونية.
• المستثمر الأجنبي: يرفق عند طلب القيد ما يفيد تسجيله لدى وزارة الاستثمار أو الجهة المختصة مع ترجمة عربية معتمدة للوثائق. راجع خطوات الحصول على ترخيص الاستثمار الأجنبي.
• التبليغ: يُعد التبليغ منتجًا لآثاره إذا أُرسل إلى الجوال أو البريد الإلكتروني المقيد في السجل، فحدّث بيانات التواصل دائمًا.

ما الذي تغيّر في نظام الأسماء التجارية؟

نظام الأسماء التجارية الجديد يلزم كل تاجر باتخاذ اسم تجاري وقيده في السجل التجاري، ويسمح لأول مرة بأن يتكون الاسم من ألفاظ أو حروف أو أرقام بلغة غير العربية وفق ما تحدده اللائحة. كما يجيز حجز الاسم مؤقتًا قبل القيد.

أبرز أحكامه:

• يبتّ المسجل في طلب حجز الاسم أو قيده خلال 10 أيام، والأولوية للأسبق في تقديم الطلب.
• يجوز التصرف في الاسم التجاري المقيد مستقلًا عن المتجر، ولا ينفذ التصرف إلا بعد قيده وشهره.
• يحظر الاسم المشابه لاسم محجوز أو مقيد أيًا كان النشاط، أو لعلامة تجارية مسجلة أو مشهورة ما لم يملكها مقدم الطلب.
• لصاحب الاسم المقيد مطالبة من استعمله بالتعويض أمام المحكمة المختصة.
• لا تُخل أحكام النظام الجديد بالأسماء التجارية المقيدة قبل نفاذه، وفق ما تحدده وزارة التجارة.

ما عقوبات مخالفة نظام السجل التجاري؟

الغرامة لا تزيد على 50,000 ريال لمن قدم بيانات غير صحيحة، أو لم يلتزم بالقيد، أو بتحديث البيانات خلال 15 يومًا، أو بالتأكيد السنوي، أو بعرض بيانات القيد، أو بأحكام بيانات الحساب البنكي (المادة الحادية والعشرون). ويجوز مضاعفة الغرامة عند تكرار المخالفة نفسها خلال 3 سنوات من قرار نهائي بثبوتها.

تراعي لجنة النظر في المخالفات جسامة المخالفة وظروفها وحجم المنشأة، ولها بدل الغرامة أو معها إنذار التاجر أو إلزامه بخطوات تصحيحية أو تصحيح البيانات المقيدة. ويحق لمن صدر ضده قرار التظلم أمام المحكمة المختصة خلال 30 يومًا من إبلاغه. وفي نظام الأسماء التجارية سقف الغرامة كذلك 50,000 ريال، مع جواز المضاعفة عند التكرار.

ما الذي يجب أن تفعله منشأتك الآن؟

إذا كانت منشأتك قائمة قبل أبريل 2025، فالأولوية لمعالجة السجلات الفرعية ومتابعة موعد التأكيد السنوي. خطة عملية مختصرة:

1. حصر السجلات: اجمع كل السجلات الرئيسية والفرعية وتواريخها وأنشطتها وتراخيصها.
2. قرار لكل فرع: حدد لكل سجل فرعي مسار التنازل أو التحويل إلى شركة أو الشطب والدمج في الرئيسي، قبل نهاية مهلة السنوات الخمس.
3. مراجعة البيانات: طابق البيانات المقيدة مع الواقع (المديرون، رأس المال، العنوان، الأنشطة) وحدّث ما تغيّر خلال 15 يومًا.
4. تقويم التأكيد السنوي: سجّل تاريخ الاستحقاق الظاهر في السجل، وقدّم التأكيد عند استحقاقه دون انتظار مهلة التسعين يومًا.
5. الحساب البنكي والتراخيص: تأكد من قيد بيانات الحساب البنكي واستكمال تراخيص كل نشاط مقيد.

فريق تأسيس الشركات لدينا يساعدك في إعادة هيكلة السجلات الفرعية وتحويل الفروع إلى شركات وفق ما يهم المؤسسين والمستثمرين في نظام الشركات، ومتابعة الامتثال للسجل التجاري.

أسئلة شائعة

هل ما زال السجل التجاري يحتاج إلى تجديد؟

لا. ألغى نظام السجل التجاري الجديد متطلب التجديد وتاريخ انتهاء السجل، واستحدث بدلًا منه التأكيد السنوي للبيانات إلكترونيًا. يستحق التأكيد بتمام سنة من تاريخ القيد. وإذا لم يُقدَّم خلال 90 يومًا من الاستحقاق يُعلَّق القيد وتُعلَّق معه التراخيص والخدمات المرتبطة به.

متى تنتهي مهلة تصحيح السجلات الفرعية؟

المهلة 5 سنوات تبدأ من تاريخ نفاذ نظام السجل التجاري، وقد أعلنت وزارة التجارة النفاذ في 3 أبريل 2025، فتنتهي المهلة في أبريل 2030 تقريبًا. بانتهائها تُشطب جميع السجلات الفرعية وفق آلية تحددها الوزارة. والأفضل عدم الانتظار، لأن تحويل فرع إلى شركة أو نقل أصوله يحتاج وقتًا لمعالجة العقود والتراخيص.

ماذا يحدث إذا عُلّق السجل التجاري؟

يستمر التعليق سنة، وتُعلَّق خلالها التراخيص الصادرة للقيد وخدمات الجهات الحكومية المرتبطة به. يمكن رفع التعليق بتقديم التأكيد السنوي وأداء المقابل المالي والغرامة المقررة. فإذا انقضت السنة دون ذلك يُشطب قيد التاجر الفرد، أما الشركة أو فرع الشركة الأجنبية فيسقط حقها في طلب رفع التعليق وللوزارة طلب حلها.

هل يمكن تسجيل اسم تجاري باللغة الإنجليزية؟

نعم. يجيز نظام الأسماء التجارية الجديد أن يتكون الاسم التجاري من ألفاظ أو حروف أو أرقام بلغة غير العربية، وتحدد اللائحة التنفيذية الأحكام الخاصة بذلك وطريقة عرضه في السجل. ويبقى الاسم ممنوعًا إذا شابه اسمًا محجوزًا أو مقيدًا أو علامة تجارية مسجلة أو مشهورة لا يملكها مقدم الطلب، أو كان مضللًا أو مخالفًا للنظام العام.

كم غرامة عدم تحديث بيانات السجل التجاري؟

عدم تحديث البيانات خلال 15 يومًا من تغيّرها مخالفة عقوبتها غرامة لا تزيد على 50,000 ريال، ويجوز مضاعفتها عند التكرار خلال 3 سنوات. تحدد اللجنة المبلغ بحسب جسامة المخالفة وحجم المنشأة وفق جدول تصنيف المخالفات في اللائحة، ولها الاكتفاء بالإنذار أو الإلزام بالتصحيح، ويجوز التظلم من قرارها أمام المحكمة المختصة خلال 30 يومًا.

المصادر الرسمية

المعلومات أعلاه وفق النصوص النافذة حتى أغسطس 2026.

• نظام السجل التجاري، هيئة الخبراء بمجلس الوزراء
• نظام الأسماء التجارية، هيئة الخبراء بمجلس الوزراء
• نظام السجل التجاري ولائحته التنفيذية، وزارة التجارة
• إعلان نفاذ نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية، وزارة التجارة
• مجلس الوزراء يوافق على نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية، وزارة التجارة